Kebanyakan pengurus kilang tidak dapat menjawab soalan mudah: apakah kos satu acara pembersihan silo sebenarnya?
Mereka tahu apa yang dikatakan invois kontraktor. Mereka tahu secara kasar berapa banyak pengeluaran yang hilang. Tetapi apabila diminta untuk nombor yang termasuk buruh, penyediaan keselamatan, penyewaan peralatan, daya pengeluaran yang hilang, gangguan jadual dan pembaikan susulan, kebanyakannya menawarkan tekaan. Dan tekaan bukanlah asas untuk keputusan pengurusan yang baik.
Artikel ini menyediakan kaedah. Ia memecahkan kos acara pembersihan silo kepada komponen yang boleh diukur. Ia menawarkan formula yang boleh digunakan oleh mana-mana jurutera loji dengan data yang sudah tersedia di kebanyakan kemudahan. Dan ia menunjukkan cara menggunakan nombor ini untuk memutuskan sama ada peralatan pencegahan atau kaedah pembersihan yang berbeza membuahkan hasil.
Tiada teori. Tiada pemasaran. Hanya kaedah kerja untuk mengira apa yang anda belanjakan sebenarnya.
Bab Satu: Memecah Invois Kontraktor
Invois kontraktor adalah tempat kebanyakan analisis kos berhenti. Tetapi invois itu sendiri mengandungi beberapa item baris yang patut diperiksa secara berasingan.
Mobilisasi dan penyahmobilisasian ialah item baris pertama. Kontraktor mengenakan bayaran untuk membawa peralatan dan krew ke tapak anda dan mengalihkannya selepas itu. Bayaran ini sebahagian besarnya ditetapkan tanpa mengira jumlah pembersihan yang sebenarnya dilakukan. Untuk kerja pembersihan kecil, mobilisasi boleh menjadi peratusan yang besar daripada jumlah invois. Untuk kerja yang besar, ia merebak.
Kadar buruh setiap jam ialah item baris kedua. Kadar ini termasuk gaji pekerja, faedah mereka, overhed kontraktor, dan keuntungan. Di kawasan perindustrian utama, kadar semua dalam kerja kemasukan ruang terkurung telah meningkat pada kadar tahunan dengan ketara melebihi inflasi umum sepanjang lima tahun yang lalu. Pemacu utama bukanlah tekanan gaji semata-mata tetapi kumpulan pekerja yang berkelayakan yang semakin berkurangan yang sanggup melaksanakan kerja ini.
Caj peralatan adalah item baris ketiga. Kontraktor boleh mengenakan bayaran secara berasingan untuk trak vakum, pemuat, penjana, lampu, kipas pengudaraan, monitor gas dan sistem komunikasi. Sesetengah kontraktor menggabungkan peralatan ke dalam kadar setiap jam. Yang lain merincikan. Sama ada cara, peralatan biasanya menyumbang sebahagian daripada jumlah invois.
Caj keselamatan dan pematuhan ialah item baris keempat. Ini termasuk pemantauan gas, siap sedia menyelamat, penilaian perubatan pekerja kemasukan, dan dokumentasi. Dalam sesetengah bidang kuasa, caj ini diberi mandat oleh peraturan dan tidak boleh diketepikan tidak kira betapa mudahnya kerja itu muncul.
Pengendalian dan pelupusan sisa ialah item baris kelima. Bahan yang dikeluarkan dari silo mesti pergi ke suatu tempat. Jika bahan boleh dikembalikan ke barisan pengeluaran, kos pelupusan adalah minimum. Jika bahan telah mengeras, tercemar, atau terdegradasi, pelupusan mungkin memerlukan pengendalian khas dan menjana perbelanjaan yang besar.
Untuk acara silo bersaiz sederhana biasa, invois kontraktor sahaja berkisar antara beberapa ribu hingga beberapa puluhan ribu dolar. Tetapi ini hanya permulaan analisis kos.
Bab Dua: Mengukur Kerugian Pengeluaran
Kehilangan pengeluaran semasa acara pembersihan silo selalunya merupakan komponen kos tunggal terbesar, namun ia jarang dikira dengan sebarang ketepatan.
Pengiraan memerlukan tiga nombor. Yang pertama ialah tempoh gangguan pengeluaran yang diukur dalam jam. Yang kedua ialah kadar pengeluaran biasa kemudahan yang diukur dalam tan sejam atau unit sejam. Yang ketiga ialah margin sumbangan setiap tan atau seunit, bermakna harga jualan tolak kos berubah.
Formulanya mudah sahaja. Kerugian pengeluaran bersamaan dengan jam gangguan kali kadar pengeluaran kali margin sumbangan.
Cabarannya bukan formula tetapi input. Waktu gangguan selalunya dikurangkan kerana kemudahan hanya mengira jam apabila pengeluaran dihentikan sepenuhnya. Operasi kadar separa, di mana proses hiliran berjalan pada kelajuan yang dikurangkan kerana nyahcas silo dihadkan, juga mewujudkan kerugian. Jika silo hanya boleh menyampaikan separuh daripada kadar aliran normalnya, kerugian berkesan ialah separuh daripada margin caruman untuk jam tersebut.
Kadar pengeluaran biasanya diketahui daripada data operasi biasa. Margin sumbangan memerlukan input perakaunan tetapi tersedia dalam kebanyakan kemudahan. Bagi industri dengan harga yang tidak menentu, menggunakan purata sepanjang dua belas bulan yang lalu memberikan anggaran yang munasabah.
Satu contoh menjadikan ini konkrit. Sebuah loji simen beroperasi pada kadar dua ratus tan sejam dengan margin sumbangan sepuluh dolar setiap tan. Acara pembersihan silo menghentikan pengeluaran selama dua belas jam. Kerugian pengeluaran adalah dua belas kali dua ratus kali sepuluh, atau dua puluh empat ribu dolar.
Jika loji yang sama mengalami aliran separa pada lima puluh peratus daripada kadar biasa selama lapan jam sebelum pemberhentian sepenuhnya, kerugian tambahan ialah lapan kali seratus kali sepuluh, atau lapan ribu dolar. Jumlah kerugian pengeluaran untuk acara itu ialah tiga puluh dua ribu dolar.
Ambil perhatian bahawa pengiraan ini tidak termasuk nilai bahan itu sendiri. Itu diambil kira secara berasingan dalam margin caruman. Pengiraan dua kali ialah kesilapan biasa dalam anggaran kehilangan pengeluaran.
Bab Tiga: Menangkap Kos Gangguan Jadual
Gangguan jadual ialah komponen kos yang kebanyakan kemudahan terlepas sepenuhnya. Ia timbul apabila acara pembersihan silo yang tidak dirancang memaksa penangguhan kerja penyelenggaraan lain.
Mekanismenya mudah. Setiap loji mempunyai bilangan tingkap penyelenggaraan yang terhad. Pemadaman yang dirancang dijadualkan beberapa bulan lebih awal. Apabila acara yang tidak dirancang menggunakan sebahagian daripada tetingkap gangguan yang dirancang, kerja yang dijadualkan untuk tetingkap itu mesti ditangguhkan. Kerja yang ditangguhkan boleh menyebabkan kegagalan kemudian.
Mengira kos gangguan jadual memerlukan penjejakan apa yang telah ditangguhkan dan apa yang berlaku akibatnya. Jika pemeriksaan turbin ditangguhkan dan turbin kemudiannya gagal, kos penuh kegagalan itu adalah disebabkan oleh gangguan jadual. Jika penyelenggaraan pencegahan ditangguhkan dan tiada kegagalan berlaku, kosnya mungkin sifar. Ketidakpastian menjadikan komponen ini sukar untuk diukur, tetapi mengabaikannya sepenuhnya mengecilkan kos sebenar.
Pendekatan praktikal ialah menggunakan anggaran konservatif berdasarkan data industri. Untuk kemudahan dengan jadual penyelenggaraan yang ketat, gangguan jadual biasanya menambah antara sepuluh dan tiga puluh peratus kepada kos langsung acara yang tidak dirancang. Untuk kemudahan dengan jadual yang lembap, penambahan mungkin boleh diabaikan.
Cara terbaik untuk mengurangkan ketidakpastian adalah dengan menambah baik perancangan. Kemudahan yang mengekalkan penampan dalam jadual gangguan mereka, menyediakan sedikit masa untuk kerja yang tidak dirancang, mengalami kos gangguan jadual yang lebih rendah. Penampan ini mempunyai kosnya sendiri, tetapi kos itu tersebar di semua acara dan bukannya dicaj sepenuhnya kepada setiap acara.
Bab Empat: Perakaunan untuk Perhatian Pengurusan
Perhatian pihak pengurusan ialah komponen kos yang hampir tiada kemudahan mengukurnya. Namun masa yang diluangkan oleh pengurus loji, penyelia penyelenggaraan dan jurutera untuk acara pembersihan silo yang tidak dirancang adalah masa yang tidak dibelanjakan untuk projek penambahbaikan, latihan pengendali atau pengoptimuman proses.
Pengiraan memerlukan penjejakan jam yang dibelanjakan oleh setiap peranan pengurusan pada acara dan didarab dengan kadar kos setiap jam. Kadar kos setiap jam untuk pengurusan harus termasuk gaji, faedah, dan peruntukan untuk overhed.
Satu contoh. Seorang pengurus loji berpendapatan seratus lima puluh ribu dolar setahun bekerja dua ribu jam setahun, memberikan kadar tujuh puluh lima dolar setiap jam. Jika pengurus itu menghabiskan sepuluh jam pada acara pembersihan silo, kosnya ialah tujuh ratus lima puluh dolar. Seorang penyelia penyelenggaraan pada seratus ribu dolar setahun menambah lima puluh dolar lagi setiap jam. Jika penyelia menghabiskan dua puluh jam, itu adalah seribu ringgit. Seorang jurutera pada lapan puluh ribu dolar setahun menambah empat puluh dolar sejam. Dengan lima belas jam, itu adalah enam ratus dolar. Jumlah kos perhatian pengurusan untuk acara itu ialah dua ribu tiga ratus lima puluh dolar.
Acara individu jarang menghasilkan kos perhatian pengurusan yang besar. Tetapi kemudahan yang mengalami acara yang kerap mengumpul masa pengurusan yang ketara. Lebih setahun dengan sepuluh acara, kos perhatian pengurusan sahaja mencecah dua puluh tiga ribu lima ratus dolar.
Kesan yang lebih penting ialah kos peluang. Masa pengurusan yang dibelanjakan untuk krisis berulang adalah masa pengurusan yang tidak tersedia untuk peningkatan kebolehpercayaan. Kemudahan yang mengurangkan kekerapan acara membebaskan kapasiti pengurusan untuk kerja yang menghalang acara akan datang.
Bab Lima: Formula Kos Acara Lengkap
Menggabungkan semua komponen, jumlah kos acara pembersihan silo boleh dinyatakan seperti berikut.
Jumlah kos bersamaan dengan invois kontraktor serta kerugian pengeluaran serta gangguan jadual serta perhatian pengurusan serta kerosakan peralatan.
Invois kontraktor boleh didapati secara langsung daripada pesanan pembelian. Kerugian pengeluaran dikira sebagai jam gangguan kali kadar pengeluaran kali margin sumbangan, termasuk tempoh aliran separa. Gangguan jadual dianggarkan sebagai peratusan kos langsung berdasarkan faktor khusus kemudahan. Perhatian pengurusan dikira sebagai jam yang dijejaki mengikut kadar kos setiap jam peranan. Kerosakan peralatan termasuk sebarang injap, bendalir, penderia aras atau komponen lain yang gagal disebabkan pengumpulan yang mencetuskan peristiwa.
For most facilities, production loss is the largest component, often exceeding the contractor invoice by a factor of two or three. Management attention and schedule disruption add smaller but non negligible amounts. Equipment damage varies widely depending on the severity of accumulation and the vulnerability of downstream components.
Anggaran munasabah untuk peristiwa keterukan sederhana biasa dalam industri proses berterusan ialah jumlah kos bersamaan tiga hingga lima kali ganda invois kontraktor. Oleh itu, invois kontraktor dua puluh ribu dolar menunjukkan jumlah kos antara enam puluh dan seratus ribu dolar.
Bab Enam: Menggunakan Data Kos untuk Membuat Keputusan Pelaburan
Setelah kemudahan mempunyai data kos yang boleh dipercayai untuk acara pembersihan silo, data tersebut boleh mendorong keputusan pelaburan. Logiknya mudah. Jika langkah pencegahan mengurangkan kekerapan atau keterukan kejadian, nilainya sama dengan kos kejadian yang dicegahnya.
Pertimbangkan robot pemeriksaan berharga dua puluh ribu dolar. Jika robot itu membenarkan kemudahan untuk menghalang satu peristiwa setahun dengan jumlah kos lapan puluh ribu dolar, tempoh bayaran balik ialah tiga bulan. Walaupun robot hanya menghalang satu peristiwa setiap dua tahun, tempoh bayaran balik masih hanya enam bulan.
Pertimbangkan peralatan perobohan jauh berharga seratus lima puluh ribu dolar. Jika peralatan itu mengurangkan kos setiap acara daripada lapan puluh ribu dolar kepada dua puluh ribu dolar dengan menghapuskan yuran kontraktor dan mengurangkan tempoh kehilangan pengeluaran, dan jika kemudahan itu mengalami tiga peristiwa setahun, penjimatan tahunan ialah seratus lapan puluh ribu dolar. Tempoh bayaran balik adalah sepuluh bulan.
Pertimbangkan pengubahsuaian reka bentuk silo berharga tiga ratus ribu dolar. Jika pengubahsuaian itu mengurangkan kekerapan acara daripada tiga setahun kepada satu setahun, dan setiap acara berharga lapan puluh ribu dolar, penjimatan tahunan ialah seratus enam puluh ribu dolar. Tempoh bayaran balik adalah kira-kira dua puluh tiga bulan.
Pengiraan ini adalah mudah. Apa yang menghalangnya daripada dibuat di kebanyakan kemudahan bukanlah kesukaran teknikal tetapi kekurangan data. Tanpa kos yang boleh dipercayai setiap peristiwa, tiada keputusan pelaburan yang rasional boleh dilakukan.
Bab Tujuh: Templat Mudah untuk Penjejakan Kos Acara
Kemudahan yang ingin menambah baik data kos mereka boleh melaksanakan templat penjejakan yang mudah. Templat hendaklah mengandungi medan berikut.
Tarikh acara dan pengenalan silo. Sebab pencetus, bermaksud perkara yang menunjukkan bahawa pembersihan diperlukan seperti tiada aliran, kadar dikurangkan atau pemeriksaan berjadual. Jumlah invois kontraktor dengan pecahan item baris. Waktu gangguan pengeluaran pada noktah. Waktu pengurangan pengeluaran pada kadar separa. Peratusan kadar separa aliran normal. Kadar pengeluaran biasa loji dalam tan sejam. Margin sumbangan setiap tan. Anggaran waktu pengurusan untuk pengurus loji, penyelia penyelenggaraan, jurutera dan juruteknik. Sebarang peralatan yang rosak semasa acara atau akibat langsung daripada pengumpulan. Nota gangguan jadual yang menunjukkan kerja yang ditangguhkan.
Borang halaman tunggal dengan medan ini boleh disiapkan dalam masa lima belas minit selepas setiap acara. Sepanjang setahun, data terkumpul memberikan gambaran yang jelas tentang kos sebenar.
Output yang paling berguna bukanlah kos purata setiap acara tetapi pengedaran. Sebuah kemudahan mungkin mempunyai banyak acara kos rendah dan beberapa acara kos yang sangat tinggi. Peristiwa kos tinggi, yang mungkin berlaku hanya sekali setahun, sering memacu ekonomi pelaburan pencegahan. Mencegah peristiwa seratus ribu dolar mewajarkan lebih banyak perbelanjaan daripada menghalang peristiwa sepuluh sepuluh ribu dolar.
Bab Lapan: Kesilapan Biasa dalam Anggaran Kos
Beberapa ralat berulang apabila kemudahan cuba mengira kos acara pembersihan silo. Mengelakkan kesilapan ini meningkatkan kualiti keputusan.
Ralat pertama ialah menggunakan harga jualan dan bukannya margin sumbangan untuk menilai kerugian pengeluaran. Harga jualan termasuk kos berubah seperti bahan mentah dan tenaga yang tidak ditanggung apabila pengeluaran berhenti. Menggunakan harga jualan melebihkan kerugian dan berat sebelah keputusan ke arah pelaburan yang tidak perlu.
Ralat kedua ialah mengabaikan tempoh aliran separa. Pengeluaran mungkin diteruskan semasa acara pembersihan silo tetapi pada kadar yang dikurangkan. Kerugian daripada kadar yang dikurangkan adalah benar dan harus disertakan.
Ralat ketiga ialah mengira dua kali nilai bahan. Jika margin sumbangan sudah termasuk nilai bahan, jangan tambah kos bahan secara berasingan.
Kesilapan keempat ialah menganggap perhatian pengurusan sebagai percuma. Ia bukan percuma. Ia adalah sumber yang boleh digunakan di tempat lain.
Ralat kelima ialah mengabaikan kos acara seterusnya. Pelaburan pencegahan yang menghapuskan peristiwa masa depan harus dinilai berdasarkan kos peristiwa tersebut, bukan berbanding kos peristiwa terkini sahaja. Jika peristiwa menjadi lebih kerap atau lebih teruk, menggunakan purata sejarah mengurangkan faedah masa hadapan.
Kesimpulan
Kos sebenar acara pembersihan silo boleh diketahui. Invois kontraktor hanyalah permulaan. Kehilangan pengeluaran, gangguan jadual, perhatian pengurusan dan kerosakan peralatan menambahkan dengan ketara kepada jumlah keseluruhan.
Kemudahan yang menjejaki kos ini secara sistematik mendapat dua kelebihan. Pertama, mereka boleh membuat keputusan pelaburan yang rasional tentang peralatan pencegahan, program pemeriksaan dan pengubahsuaian reka bentuk. Kedua, mereka boleh menanda aras prestasi mereka terhadap kemudahan yang sama dan mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan.
Kaedah yang diterangkan dalam artikel ini tidak memerlukan perisian khas atau sokongan perundingan. Mana-mana jurutera loji yang mempunyai akses kepada data pengeluaran, maklumat perakaunan dan hamparan boleh melaksanakannya. Satu-satunya keperluan ialah disiplin untuk mengumpul data selepas setiap peristiwa dan kesediaan untuk mempercayai apa yang ditunjukkan oleh nombor.
Bagi pengurus loji yang tidak pernah mengira kos penuh acara pembersihan silo, pengiraan pertama selalunya mengejutkan. Jumlahnya lebih besar daripada jangkaan. Kejutan itu adalah permulaan pengurusan yang lebih baik.
